温度滨州｜滨州市15余万家企业实现档案查询“零跑腿、无纸化”

  “以前查档案都要到前台提交纸质申请，像我这种离得远的遇到特殊情况真是一点办法都没有，现在有了系统，随时都能查，还能下载电子版，真的是太方便啦！”山东滨化海源盐化有限公司的郁女士在得知能通过线上办理查询业务后十分开心，这极大方便了像她这样急需办理业务又无法到现场的企业。

  郁女士的公司位于沾化区临港产业园，日前，因公司业务发展需要打印一套公司档案材料，但由于疫情影响无法前往大厅前台提交申请材料，市行政审批服务局工作人员在收到申请人郁女士的咨询电话后，向其介绍了企业档案“容e查”系统，通过远程指导提交线上查询申请，并完成了电子档案下载。

  “容e查”系统的建成，实现了申请材料实现线上提交、线上修改、线上审核，系统自动识别企业登记机关，自动加盖登记机关查询专用电子章，查询结果全部电子化，申请人将查询结果进行保存，需要时可随时进行打印。这不仅满足了申请人随时随地查询企业档案的需求，同时也为登记机关节省了大量人力物力，成为市行政审批服务局推动节约型机关建设的一项新举措。

  要知道，传统的企业档案查询业务，需要申请人到登记机关递交纸质申请材料，工作人员审核通过后，将企业档案进行打印，加盖登记机关查询专用章后交付申请人，而这种查询方式容易造成材料不齐往返改、司法查询多头跑、大量打印耗时耗材等问题，通过建设企业档案互联网查询系统针对性解决了这一问题。

  记者了解到，今年以来，滨州市行政审批服务局为进一步优化滨州市营商环境，提升企业档案查询的时效性和便利度，主动借鉴先进地区经验，开发建成企业档案“容e查”系统并面向全社会公测，为申请人查询档案提供“一次查询、终身使用”服务，实现了全市15余万家企业档案查询“零跑腿、无纸化”。“容e查”系统通过对接山东省统一身份认证平台，可通过PC端、微信、自助一体机多终端登录查询。结合不同类型的申请主体需求，分别按照企业查询、律师查询、公检法机关查询设定查询入口，实现用户分类查询。系统采用信息化技术，实现企业登记档案的整合，确保了线上线下企业档案的完整性、及时性、连贯性。同时，系统可将查询结果自动生成为PDF文件。通过与电子签章系统对接，电子档案自动加盖登记机关档案查询电子印章和防伪水印，申请人即可在线浏览下载查询结果，实现“一次查询、终身使用”。

  截至目前，“容e查”系统已为全市企业、律师、公检法机关提供档案查询服务1.7万余件次。